Polityka prywatności

Polityka Prywatności — Returnz.pl
RETURNZ.PL
Dokument: PP‑RTZ‑2026 Obowiązuje od: 31.07.2026
Polityka prywatności

Polityka Prywatności

i Plików Cookies sklepu internetowego Returnz.pl

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Returnz.pl.

Obowiązuje od
31.07.2026
Administrator OUTLETHUB JACEK MACIEJEWSKI
Adres siedziby ul. Hutnicza 25B, 81-061 Gdynia
NIP 5882512169
Kontakt info@returnz.pl
§1

Postanowienia ogólne

W niniejszym dokumencie zawarte zostały podstawowe informacje związane z szeroko rozumianą polityką przetwarzania danych i informacji, w tym przetwarzaniem danych osobowych oraz wykorzystywaniem plików cookies i innych technologii śledzących w związku z korzystaniem z serwisu Returnz.pl, w tym za pośrednictwem strony returnz.pl.

W celach kontaktowych związanych z polityką prywatności i przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować z Administratorem mailowo pod adresem info@returnz.pl.

§2

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest OUTLETHUB JACEK MACIEJEWSKI, ul. Hutnicza 25B, 81-061 Gdynia, NIP: 5882512169, REGON: 528323131.

§3

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług i towarów, w tym usług dostępnych w Siedzibie oraz za pośrednictwem strony www i poszczególnych jej funkcjonalności.

Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

  • Rejestracji konta, kontaktu, weryfikacji tożsamości Użytkownika oraz realizacji umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – na podstawie akceptacji warunków Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • Komunikacji z klientem w celu dostarczenia mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Promowania produktów i/lub usług własnych oraz Partnerów (newsletter) – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • Celów analitycznych i statystycznych – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • Ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych: dane związane z umową – przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu terminów przedawnienia; dane księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego; dane analityczne i cookies – do momentu wygaśnięcia lub usunięcia przez Użytkownika.

§4

Odbiorcy danych osobowych

Dla prawidłowego funkcjonowania sklepu konieczne jest korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych. Dane mogą być przekazywane:

  • przewoźnikom i firmom kurierskim;
  • operatorom systemów płatności;
  • biuru rachunkowemu;
  • dostawcom usług IT, hostingu, chmury, systemów CRM, mailingowych;
  • dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta, TikTok);
  • kancelarii prawnej oraz urzędom skarbowym i innym organom uprawnionym na podstawie prawa.
§5

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym USA) w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Meta, TikTok. Dostawcy gwarantują odpowiedni poziom ochrony poprzez mechanizmy zgodności z RODO (m.in. Standardowe Klauzule Umowne lub Privacy Shield).

§6

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące uprawnienia:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§7

Profilowanie i reklama behawioralna

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne. Korzystamy natomiast z narzędzi do reklamy behawioralnej (remarketing) opartej na anonimowych danych o Twoich zachowaniach na stronie. Nie zestawiamy tych informacji z Twoimi danymi osobowymi.

§8

Cele szczegółowe (konto, zamówienia, koszyki, reklamacje, newsletter, kontakt)

Konto użytkownika

Zakładając konto, podajesz adres e-mail, dane firmy, numer telefonu i hasło. Dane przetwarzane są w celu świadczenia usługi elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Możesz je modyfikować lub usunąć konto, ale niektóre dane pozostają w celach archiwalnych i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zamówienia

Składając zamówienie, podajesz imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, NIP. Dane przetwarzane są w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz celów statystycznych i archiwalnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Faktury przechowujemy 5 lat.

Odzyskiwanie porzuconych koszyków

Jeśli nie dokończysz zamówienia, możemy wysłać Ci przypomnienie e-mail. Przetwarzamy w tym celu Twoje dane zgromadzone w koszyku na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz zrezygnować, klikając link w wiadomości.

Reklamacje

Składając reklamację, przekazujesz dane niezbędne do jej rozpatrzenia (imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail, nr konta). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz nasz uzasadniony interes archiwalny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Newsletter

Zapisując się, podajesz adres e-mail. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz zrezygnować w każdej chwili. Dane pozostają w bazie w celu wykazania udzielenia zgody (nasz uzasadniony interes).

Kontakt

Kontaktując się z nami, przekazujesz dane zawarte w korespondencji (e-mail, imię). Przetwarzamy je w celu udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencja może być archiwizowana na potrzeby wewnętrzne.

§9

Pliki cookies i technologie śledzące

Strona wykorzystuje pliki cookies własne i podmiotów trzecich. Podczas pierwszej wizyty wyświetlany jest baner zgody. Możesz zarządzać ustawieniami z poziomu strony, przeglądarki lub za pomocą dodatków.

Cookies własne: niezbędne do prawidłowego działania strony (sesja, koszyk, zapamiętanie zgody, porzucone koszyki).

Cookies podmiotów trzecich: szczegółowo opisane w §10.

§10

Narzędzia zewnętrzne (Google, Meta, TikTok)

Google Analytics i Google Ads

Dostawca: Google Ireland Limited.

Cel: analiza ruchu, statystyki, remarketing, raporty demograficzne i zainteresowań. Dane są anonimizowane (skrócenie adresu IP). Możesz wyłączyć poprzez dodatek GA Opt-out lub ustawienia cookies na stronie.

Piksel Mety (Facebook, Instagram)

Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited.

Cel: pomiar skuteczności reklam, tworzenie grup odbiorców, personalizacja reklam w ekosystemie Meta. Administrator i Meta są współadministratorami. Ustawienia reklam możesz zmienić w swoim profilu Facebook.

Piksel TikToka

Dostawca: TikTok Information Technologies UK Limited.

Cel: śledzenie działań (dodanie do koszyka, zakup) w celu optymalizacji kampanii reklamowych na TikTok.

§11

Programy partnerskie i logi serwera

W ramach monetyzacji treści strona uczestniczy w programach afiliacyjnych, co wiąże się z plikami cookies partnerów. Nie dajemy możliwości wyłączenia tych plików – jeśli nie zgadzasz się na nie, prosimy o zaprzestanie korzystania ze strony.

Logi serwera zawierają adres IP, datę, czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Służą wyłącznie celom technicznym i administracyjnym; nie są łączone z danymi osobowymi.

§12

Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani w sposób widoczny na stronie Returnz.pl.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń (m.in. certyfikat SSL, zabezpieczenia serwera, dostęp ograniczony do upoważnionych osób).

OUTLETHUB JACEK MACIEJEWSKI · NIP 5882512169 Returnz.pl © 2026